С 1 января 2011 года Национальное бюро исполнения ведет программу исполнительного производства, которая представляет собой электронное исполнительное производство. Это совокупность систематизированных данных обо всех исполнительных действиях, которые были проведены Национальным бюро исполнения. Цель создания электронного реестра заключается в упрощении деятельности исполнителей и прозрачности исполнительного процесса.
Данные размещены на веб-странице, с помощью которой участвующие в исполнении стороны имеют возможность найти и проверить информацию, связанную с исполнительным делом, ознакомиться с материалами дела (кроме коммерческих и банковских тайн и других конфиденциальных документов) не выходя из дома или офиса, проследить за ходом процесса исполнительного производства.
Программа исполнительного производства после регистрации исполнительного листа присваивает делу уникальный 8-значный номер, также 14-значный индивидуальный код. Эти данные сообщаются кредитору (справкой о приеме) и должнику (с предложением о добровольном выполнении решения). На веб-странице www.nbe.gov.ge с помощью указанных данных происходит просмотр дела.
Сообщаем: для получения информации вы должны посетить электронный реестр исполнительного делопроизводства, размещенный на веб-странице. Для просмотра исполнительного производства вы должны ввести 8-значный номер регистрации и 14-значный индивидуальный код. Имейте в виду, что только после успешного осуществления этой процедуры и в случае корректного ввода информации, вы сможете просмотреть информацию, найденную программой.
У каждого исполнительного действия есть статус. Исполнитель строит электронное исполнительное производство по данному статусу, под которым создаются соответствующие документы.
Программа исполнительного производства в автоматическом режиме сообщает исполнителю о сроках установленных законом об исполнительном производстве.
Исполнитель имеет право просмотра всех дел в электронном реестре исполнительного делопроизводства, он может узнать осуществляется ли исполнение одной из сторон его дела другим исполнителем. Эта информация необходима ему для правильного ведения исполнительного процесса.
Электронный реестр исполнительного делопроизводства имеет поисковую систему, по которой Национальное бюро исполнения имеет возможность получить любую информацию, связанную с делом. Фильтрация дел возможна по категориям, бюро, периодам, издающим органам и по другим данным.
С помощью реестра исполнительного делопроизводства, в соответствии с осуществленными в отчетный период действиями, исполнитель может вести статистику своих дел, сосчитать дела по категориям, иметь информацию о подлежащих исполнению и завершенных исполнительных делах, при этом сосчитать изъятые и подлежащие изъятию суммы незаконченных исполнительных дел.
По совокупным статистикам отдельных исполнителей Национальное бюро исполнения получает картину о подлежащих исполнению и завершенных исполнительных делах, данные об изъятых и подлежащих изъятию сумм, также о стоимости исполнения.
В программе исполнительного производства есть новшества, с помощью которых пользователям программы сообщается об осуществленных изменениях.
В программе исполнительного производство также создается электронный архив исполнительного производства. После завершения дела исполнитель отправляет дело с соответствующим статусом в архив Национального бюро исполнения. В программе дело получает код архива и хранится на срок, установленный законом.
В программе исполнительного производства дела также ведут и частные исполнители. Они авторизированные лица. Для ведения дел имеющихся в их производстве им предоставлены полномочия пользования программой. Предусмотренные в рамках авторизации полномочия, они осуществляют под личную ответственность.